في هذا المؤتمر تجتمع المعلمات مع ولي أمر كل طالب (الأب والأم/ أو راعي الطفل) للاتفاق على الأهداف التي تخص الطفل من وجهة نظر المعلمة ومعايير المدرسة والأهداف التي يحددها ولي الأمر ومن ثم المناقشة فيها. يحدد ولي الأمر قبل الاجتماع ما هي أهدافه لطفله سواء أكاديمية أو سلوكية أو اجتماعية و تقوم المعلمة بنفس المهمة بتخصيص أهداف تحقق المعايير وأهداف تراعي الفروقات الفردية المختلفة. يقام هذا المؤتمر بداية العام لتحديد التوقعات مما يشجع التفاهم المتبادل والرؤية المشتركة للنمو الشخصي والأكاديمي للطفل.